Elevråd

Elevrådsvedtægter Birkerød Gymnasium

§ 1: Navn og sammensætning:

Stk. 1. – Navnet er elevrådet. Elevrådet består af to til fire elever fra hver klasse 1.g, pre IB, 1.hf, 2.g, 2.u, 2.hf, 3.g og 3.u.

Stk. 2. – På IBDP benævnes elevrådet ’Birkerød Gymnasium Student Council’

§ 2: Formål

Stk. 1. – Elevrådet skal varetage eleverne på Birkerød Gymnasiums interesser vedr. emner som: undervisning, skolens indretning, underholdning, socialt samvær m.v.

Stk. 2. – Elevrådet skal altid overholde Birkerød Gymnasiums regler og vedtægter.

Stk. 3. – Elevrådet skal fremme samarbejde mellem elever, lærer, ledelse og bestyrelsen.

Stk. 4. – Rådet skal være talerør for elevernes holdninger og meninger. Formålet for elevrådet på Birkerød Gymnasium er at bringe elevernes ønsker til virkelighed med et klimavenligt udgangspunkt. Elevrådet fungerer på BG som et center for udvalgene og klubberne, altså fungerer elevrådet som skolens vigtigste elevorganisation. Elevrådet lytter til elevernes ønsker, store som små, og arbejder på sagen med stor lydhørhed. Elevrådet konstitueres demokratisk, se §3. I alle udvalgene sidder der også en repræsentant for at viderebringe ideer og skabe mulighed for nem og god kommunikation på tværs af alle udvalgs interesser og formål.

§ 3: Valg af forpersonsskab

Stk. 1 – Forperson og næstforpersoner vælges hvert år i april måned.

Stk. 2 – Alle siddende 1. eller 2.g’ere i elevrådet på dette tidspunkt, kan opstille som forperson eller næstforperson

Stk. 3 – Der er to næstforpersoner, hvoraf den ene repræsenterer de kollektive danske former (STX, HF) og den anden repræsenterer IB-formen.

Stk. 4 – Det skal tilkendegives senest til det sidste møde (normalt d. 24/4), at man ønsker at stille op som forperson eller næstforperson. Den/de nye forperson/forpersoner går i skyggen af de nuværende forpersoner for at få indblik i,  hvordan hvervet fungere. 

Stk. 5 – Det er kun elevrådsmedlemmer, der har stemmeret i valget af for- og næstforperson.

Stk. 6 – Ved stemmelighed trækkes der lod mellem kandidaterne

§ 4: Optagelse og medlemskab

Stk. 1 – Optagelse i elevrådet foregår ved at to repræsentanter fra elevrådet sendes ud i de nye klasser og fortæller om elevrådet. Herefter bliver der valgt to til fire nye repræsentanter pr. klasse. Navnene bliver nedskrevet og sendt videre til forpersonerne

  • Stk. 1.2 – Er der mere end fire, der ønsker at være repræsentanter, stemmes der anonymt i klassen om hvilke fire, der skal repræsentere klassen

Stk. 2 – Det skal prioriteres at have elever med fra alle årgange og skoleformer under optagelsesprocessen.

Stk. 3 – I tilfælde af at elever, der besidder poster, som tidligere er valgt, stopper på skolen, indkaldes der til møde, hvor nye personer vælges til de ledige poster.

§ 5: Møder

Stk. 1 – Elevrådsmøder indkaldes minimum en uge inden afholdelse.

  • Stk. 1.2 – Der kan i særlige tilfælde indkaldes til hastemøder af Birkerød Gymnasiums rektor eller forpersonerne for Elevrådet.

Stk. 2 – Til møderne bliver der taget fravær som gives videre til administrationen (primært TBJ), elevernes fravær kan ikke godskrives, hvis man har været fraværende fra elevrådsmødet.

Stk. 3 – Der afholdes møder hver sjette uge. Præcis dato og tid bliver bestemt af forpersonerne og ledelsen.

stk. 4 – Der bliver afholdt møde med forpersonerne og ledelsen efter hvert møde med elevrådet, hvor de debatterede emner på elevrådsmødet bliver drøftet med ledelsen

  • stk. 4.2 møder afholdes senest tre uger efter elevrådsmødet er afholdt
  • Stk. 4. 3 – Kun formandskabet kan indkalde og skal deltage i møder med gymnasiets ledelse

Stk. 5 – I tilfælde af udeblivelse fra flere møder forbeholder forretningsudvalget sig retten til at udmelde medlemmet af elevrådet uden varsel

Stk. 6 – Det konstituerende møde (Skoleårets første møde)

  • Stk. 6.2 – Til det konstituerende møde i elevrådet gennemgås vedtægterne
  • Stk. 6.3 – Til det konstituerende møde aftales indbyrdes i elevrådet hyppigheden af møder i det forestående skoleår

§ 6: Ekstraordinært møde/hastemøde

Stk. 1 – Alle medlemmer har til enhver tid mulighed for at indkalde til et ekstraordinært møde, såfremt det pågældende medlem har en valid grund herfor.

§ 7: Afstemninger og valg

Stk. 1 – Afstemninger sker ved håndsoprækning og/eller anonymt medmindre et stemmeberettiget medlem ønsker skriftlig afstemning. Ved valg af personer til poster sker dette med anonyme skriftlige afstemninger.

  • Stk. 1.2 – Til valg af forpersoner i udvalgene vil der blive spurgt ud. Hvis der er mere end to medlemmer der vil være forpersoner for et bestemt udvalg, vil dette foregå ved anonym afstemning hvor ethvert fremmødt medlem af elevrådet vil have stemmeret.
  • Stk. 1.3 – Hvis ingen fra elevrådet ønsker at melde sig som forperson for udvalgene udpeger formandskabet et medlem af elevrådet til at varetage opgaven.
  • Stk. 1.4 – Der skal i alle vigtige udvalg være medlemmer som repræsentanter fra elevrådet

Stk. 2 – Ved vedtægtsændringer kræves mindst 2/3 af elevrådets fremmødte at stemme for disse samt et fremmøde på minimum halvdelen af fungerende medlemmer af elevrådet. Disse skal ydermere godkendes af skolens ledelse.

Stk. 3 – Vi definerer valide stemmer som ja eller nej, og derfor bliver flertallet udregnet fra for og imod stemmer. De blanke stemmer bliver derfor taget ud af optællingen. En blank stemme er en passiv stemme og kan ikke blokere et flertal.

§ 8: Kvalitetssikring

Stk. 1 – Årligt skal kvaliteten af møderne og elevrådet sikres ved at forpersonen/forpersonerne udsender et anonymt spørgeskema på lectio.

  • Stk. 1.2 – Forpersonerne skal så vidt muligt rette sig efter elevrådets ønsker på baggrund af undersøgelsens resultater.

§ 9: Tillidsposter og arbejdsopgaver

Stk. 1 – Forpersonerne forventes at holde løbende kontakt med rektor og ledelsen samt skolens øvrige udvalg.

  • Stk. 1.2 – Hver tredje år afholdes en arbejdsmiljøundersøgelse, som elevrådet har ret til at være en del af. Ledelsen vil i samarbejde med elevrådet arbejde omkring resultaterne af undersøgelsen

Stk. 2 – Forpersonerne er i samarbejde ansvarlige for at vedtægterne overholdes. 

Stk. 3 – Valget af forretningsudvalget finder sted ved årets sidste møde, således er kun nuværende medlemmer af elevrådet opstillingsberettigede

  • Stk. 3.1 – Der nedsættes et forretningsudvalg bestående af minimum en elev fra hver skoleform og årgang (1.g, 2.g, 3.g, 1.IB, 2.IB, 3.IB, 1.Hf og 2.Hf)

Stk. 4 – Forpersonerne skal ved udtalelse på vegne af Birkerød Gymnasiums elevråd være sikker på at flertallet af elevrådet støtter udtalelsen. Ved uvished skal forpersonerne ikke udtale sig om det. 

Stk. 5 – Forpersonerne må ikke udtale sig om egne politiske holdninger/overbevisninger på vegne af elevrådet. De må ikke udtale sig politisk til elevrådsmøder, hvis der er risikofor det kan påvirke andres holdninger til egen fordel. 

Stk. 6 – Hvis man ikke aktivt melder sig ud af elevrådet, regnes man for automatisk at være med i det nyetablerede elevråd næste år.

  • Stk. 6.2 – Med udeblivelse fra flere møder meldes medlemmet dog ud uden varsel

Stk. 7 – Til hvert elevrådsmøde skal der være en referent, en oversætter og en ordstyrer

§ 10: Økonomi

Stk. 1 – Gymnasiet finansierer elevrådet herunder udflugter, ved store omkostninger kan der dog være en egenbetaling for medlemmerne

Stk. 2 – Elevrådet skal have en kasser, der er medlem af forretningsudvalget

  • Stk. 2.1 – Kassereren skal vælges når elevrådet konstitueres i april

Student Council Regulations – Birkerød Gymnasium

§ 1: Name and Composition

Stk. 1 – The name is The Student Council. It consists of two to four students from each sub-class of the classes: 1.g, Pre-International Baccalaureate (IB), 1.hf, 2.g, 2u, 2.hf, 3.g, and 3u.

Stk. 2 – Outside of Birkerød Gymnasium, and internationally, the student council is referred to as ‘Birkerød Gymnasium Student Council’.

§ 2: Purpose

Stk. 1 – The Student Council shall safeguard the interested of the students at Birkerød Gymnasium with reference to teaching, the school’s layout and equipment, entertainment, socialisation, etc.

Stk. 2 – The Student Council must always adhere to the rules and regulations of Birkerød Gymnasium.

Stk. 3 – The Student Council must promote cooperation between students, teachers, management, and the board.

Stk. 4 – The Student Council must act as a voice for the students’ attitudes and opinions. Moreover, the purpose of the Student Council is to bring the students’ wishes into reality with a climate-friendly beginning. The Student Council works at Birkerød Gymnasium as a centre for the committees and clubs, thus making the Student Council the school’s most important student organisation. The Student Council listens to the students’ wishes, big and small, and works on the matter with great responsiveness. The Student Council is democratically formed (see §3). All committees in the Student Council also have representatives to pass on ideas and create the opportunity for good, easy communication across all committees’ interests and purposes.

§3: Elections of Presidents

Stk. 1 – The president and vice-presidents are elected every year in the month of April.

Stk. 2 – All first years (1.g, Pre-IB, 1.hf) and second years (2.g, 2u) are able to run for president or vice-president, should they choose to.

Stk. 3 – There are two vice-president positions, one represents the collective Danish forms (STX, HF) and one represents the IB form.

Stk. 4 – It must be announced no later than the last April meeting (usually 24 April) if you wish to run for the position of president or vice-president. The president elect and vice-president elects will shadow the current president and vice-presidents to learn about the positions with more depth.

Stk. 5 – Only Student Council members have the right to vote in the elections of the presidents.

Stk. 6 – In the event of a tie, a draw is made between the candidates.

§4: Admission and Membership

Stk. 1 – Admission to the Student Council takes place through the process of sending two Student Council representatives to each of the new classes and informing them about the Student Council. Then, two to four students of each sub-class are elected from their sub-classes. The elected students’ names are written down and sent to the President of Student Council.

  • Stk. 1.2 – If there are more than four students in a sub-class wish to join the Student Council, the sub-class will hold an anonymous voting election to decide which four students will join.

Stk. 2 – It must be prioritised to have students from all years (first, second, and third) and school forms (STX, HF, and IB) selected during the admissions process.

Stk. 3 – In the event that the president or a vice president leaves their position vacant, a Student Council meeting will be held to hold elections to fill in the position vacancy.

§5: Meetings

Stk. 1 – A meeting must be announced at least one week in advance.

  • Stk. 1.2 – In special cases, urgent meetings can be convened by Birkerød Gymnsaium’s headmaster or by the presidents of Student Council.

Stk. 2 – At each meeting, absence is recorded and then passed on to Birkerød Gymnsaium’s administration (mainly to Tilde Maria Blichert Jensen; TBJ). Student absence cannot be credited if you are absent from a Student Council meeting.

Stk. 3 – Meetings are held once every sixth week, and the date / time is determined by the presidents and the school management.

Stk. 4 – A meeting with the presidents and the school’s management will be held after each Student Council meeting discussing the issues debated at the Student Council meeting.

  • Stk. 4.1 – The meetings with the presidents and management will be held no later than two weeks after the Student Council meeting.
  • Stk. 4.3 – Only the presidents may convene and must participate in meetings with the management of Birkerød Gymnasium.

Stk. 5 – In the event of a member’s absence from several meetings, the executive committee reserves the right to withdraw their membership from the Student Council without notice.

Stk. 6 – At the beginning of the school year, during the first meeting, also known as the inaugural meeting, the Student Council will review the regulations and the frequency of Student Council meetings will be agreed upon.

§6: Extraordinary/Emergency Meeting

Stk. 1 – Any member may call an extraordinary meeting at any time, provided they have a valid reason for doing so.

§7: Voting and Elections

Stk. 1 – Voting shall be done with a show of hands and/or anonymously unless a voting member requests a written ballot. The election of persons to office shall be by anonymous written ballot.

  • Stk. 1.2 – For the election of committee chairpersons, a poll will be taken. If there are more than two candidates running for chairperson of a committee, anonymous voting will be done where every member of Student Council has the right to vote.
  • Stk. 1.3 – If there are no candidates for chairperson of a committee, the presidents will appoint a member as chairperson of that committee.
  • Stk. 1.4 – In all important committees, there must be members of Student Council as chairpersons.

Stk. 2 – Amendments of the regulations require at least 2/3of the Student Council’s attendance and at least ½ of the acting members of the Student Council to vote in favour of amendments. Amendments must be approved by the schools management.

Stk. 3 – Valid votes are defined by yes or no, and therefore, the majority is decided from the votes for and against. Members who abstain or give a blank vote will not be counted and will not block the majority.

§8: Quality Assurance

Stk. 1 – Annually, an anonymous questionnaire will be sent out on Birkerød Gymnasium’s school system (Lectio) by a committee chairperson or president to ensure quality of meetings and the Student Council.

  • Stk. 1.2 – The chairperson or president must, as far as possible, comply with the wishes of the Student Council based on the questionnaire results.

§9: Positions of Trust and Duties

Stk. 1 – The presidents are expected to keep in regular contact with the headmaster and the management as well as the school’s other committees.

  • Stk. 1.2 – Every three years there’s a working environment survey which the Student Council has the right to be a part of. The management will, in collaboration with the Student Council, work on the results of the survey.

Stk. 2 – The presidents are jointly responsible for adherence with the regulations.

Stk. 3 – The election of the executive committee takes place in the last meeting of the year, so only current members of the Student Council are eligible to run for election.

  • Stk. 3.1 – An executive committee is established consisting of at least one of the students from each school form (STX, HF, and IB) and year (1.g, 2.g, 3.g, Pre-IB, 2u, 3u, 1.hf, 2.hf).

Stk. 4 – When making a statement on behalf of Birkerød Gymnasium’s Student Council, the presidents must ensure that the majority of the Student Council supports the statement. In case of uncertainty, the presidents must not express an opinion on the statement(s).

Stk. 5 – The presidents may not express their own political opinions/convictions on behalf of the Student Council. They must not make political statements at Student Council meetings if there is a chance that it may influence the opinion of others to their own advantage.

Stk. 6 – If you do not actively resign from the Student Council, you are automatically considered part of the Student Council the following year.

  • Stk. 6.1 – However, in case of absence from several meetings, the member’s membership is terminated without notice for the following year.

Stk. 7 – At each Student Council meeting, there must be a reporter, translator, and moderator.

§10: Finances

Stk. 1 – Birkerød Gymnasium finances the Student Council including excursions, however, in case of large costs, there may be times where members have to pay for themselves.

Stk. 2 -The Student Council must have a treasurer who is a member of the executive committee.

  • Stk. 2.1 – The treasurer must be elected when the Student Council meets for the last time of the schoolyear in April.